Werden Sie Teil unseres Teams!
Wir suchen ab sofort eine Teamassistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit für unseren Standort im Herzen Stuttgarts.
Als Teil eines innovativen Teams tragen Sie maßgeblich dazu bei, unsere anspruchsvollen Projekte mit Qualität und Zuverlässigkeit zum Erfolg zu führen. Mit über 60 Mitarbeitenden an drei Standorten planen wir Tragwerke für den Hoch- und Ingenieurbau – von regionalen Vorhaben bis hin zu internationalen Projekten.
Ihre Aufgaben
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Office- & Backoffice-Management: Sicherstellung reibungsloser Büroabläufe inkl. Materialverwaltung, Organisation des Arbeitsplatzumfelds sowie strukturierte Dokumentenablage
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Kommunikation: Professionelle Bearbeitung von Post, E-Mails und Telefonaten sowie Termin- und Korrespondenzmanagement
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Ausschreibungen (VgV): Unterstützung bei der Erstellung und Organisation von Unterlagen für nationale und EU-weite Vergabeverfahren inkl. Fristenkontrolle
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Kaufmännische Unterstützung: Mitwirkung im Projektcontrolling, in der Projektabwicklung sowie im Vertragswesen und bei bautechnischen Prüfungen
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Zukunftsthemen & Events: Unterstützung im Nachhaltigkeitsmanagement, Pflege von Website/Social Media sowie Organisation interner Veranstaltungen
Was Sie mitbringen
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Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Vergleichbares
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Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
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Ausgeprägte Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1-Niveau)
Worauf Sie sich freuen dürfen
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Flexible Arbeitszeiten & Urlaub: 30 Tage Urlaub sowie an Weihnachten und Silvester frei
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Vergütung & Benefits: 13. Monatsgehalt, Corporate Benefits, Jobticket und Bike-Leasing
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Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz mit persönlicher Einarbeitung, sowie die Option auf ein hybrides Arbeitszeitmodell nach der Probezeit
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Extras: Betriebssport, regelmäßige Firmenevents und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
